Privatlivspolitik – 16. april 2021

1. Auning Aktivitets Park – behandling af personoplysninger

I det følgende kan du læse hvordan Auning Aktivitets Park behandler dine personoplysninger.

Vi anvender de oplysninger, som du giver os, for at kunne opfylde og servicere dit medlemskab i foreningen.

2. Dataansvarlig
Auning Aktivitets Park er dataansvarlig og sikrer, at behandlingen af dine personoplysninger
sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

2.1 Kontaktoplysninger:
Auning Aktivitets Park
Sdr Fælledvej 5, 8963 Auning
Mail: info@auningaktivitetspark.dk
Tlf. +45 6167 7663

3. Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?
Vi indsamler, behandler og opbevarer generelt kun de personoplysninger, der er nødvendige for at
Opretholde dit medlemskab i foreningen. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type personoplysninger, vi skal indsamle, eller det kan være for at opfylde eller sikre en retstilstand.
Personoplysningerne behandles med hjemmel i artikel 6 i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016).
Der indhentes og opbevares følgende oplysninger på medlemmer; Fulde navn, adresse, mailadresse, telefonnr. Personfølsomme data, som eks. CPR-nr., bliver ikke indhentet eller opbevaret af Auning Aktivitets Park i nogen henseende.

3.1 Oplysninger i forbindelse med indmeldelse i foreningen
I forbindelse med indmeldelse af foreningen registreres de oplysninger, som medlemmet selv afgiver til Auning Aktivitets Park, når medlemmet indmelder sig via Auning Aktivitets Park ’s hjemmeside, se pkt. 3. Auning Aktivitets Park behandler disse oplysninger for at kunne administrere og håndtere dit medlemskab i foreningen.

3.2 Personnummer
Auning Aktivitets Park indhenter ikke personnummer på medlemmer, hverken nu eller fremtidigt.

3.3 Oplysninger om besøg på hjemmesiden www.AuningAktivitetsPark.dk
Oplysninger om hvilke dele af hjemmesiden der besøges, opsamles i logfiler sammen med IP-adresser.
Oplysningerne anvendes til optimering af de besøgendes brug af hjemmesiden.
På hjemmesiden anvendes cookies, der er en lille tekstfil, som gemmes gennem din browser. De cookies, som vi anvender, indeholder ingen personlige oplysninger.
Udvalgte medarbejdere har adgang til de indsamlede oplysninger. Oplysningerne anvendes til og videregives i form af statistikker mv., uden angivelse af individuelle IP-adresser. Formålet med bearbejdelsen af statistik hentet fra cookies er at kunne tilbyde en bedre hjemmeside.

4. Hvem har adgang til personoplysningerne
Bestyrelsen har adgang til at bruge personoplysningerne. Dog kun i det omfang dette er nødvendigt for at kunne servicere dig som medlem eller for at overholde gældende lovgivning.
Personoplysningerne videregives ikke til samarbejdspartnere, eller andre udefrakommende.

5. Hvor længe opbevares oplysningerne?
Personoplysningerne gemmes så længe længe der er et gyldigt medlemskab mellem Auning Aktivitets Park og medlemmet.
Efter endt medlemskab bliver personoplysninger på medlemmet slettet indenfor 3 måneder.

6. Dine rettigheder
Medlemmet har ret til at få indsigt i og berigtiget de personoplysninger, som Auning Aktivitets Park opbevarer om dig.
Medlemmet har ret til at få slettet de personoplysninger, som Auning Aktivitets Park har registreret om dette. Ønsker du som medlem at få slettet dine personoplysninger, sletter Auning Aktivitets Park alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme, eller er nødvendige for, at vi kan betjene dig som medlem.
Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra medlemmet, har du ret til at trække samtykket tilbage, hvilket betyder, at behandling herefter ophører, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne

Medlemmer har ret til en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis denne eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne, eller gør indsigelse mod behandlingen.

Medlemmer kan sende en anmodning til den under pkt. 2 angivne e-mailadresse. Anmodningen vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at Auning Aktivitets Park har modtaget anmodningen. Ved komplicerede anmodning kan fristen forlænges med to måneder. Hvis anmodningen er åbenbart grundløs eller overdreven, kan anmodningen afvises, eller der kan opkræves et gebyr for håndteringen af denne.

7. Klage
Medlemmer har mulighed for at klage over Auning Aktivitets Parks behandling af personoplysninger om denne til Datatilsynet via e-mailadressen dt@datatilsynet.dk.

Se yderligere kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.

8. Ændring af privatlivspolitikken
Auning Aktivitets Park forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.